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Formatura: Quais os Papéis Essenciais da Comissão e da Assessoria

Formatura: Quais os Papéis Essenciais da Comissão e da Assessoria

Enquanto os formandos estão ocupados celebrando o fim de uma jornada acadêmica, por trás dos bastidores, há uma equipe dedicada e um grupo de colegas trabalhando arduamente para garantir que cada detalhe da formatura seja perfeito. Descubra neste artigo as funções essenciais desempenhadas tanto pela comissão de formatura quanto pela assessoria de formatura, e como sua colaboração harmoniosa é fundamental para o sucesso desses eventos inesquecíveis.

Desvendando os Bastidores da Formatura

Por trás das festividades da formatura, a comissão e a assessoria desempenham papéis cruciais. Descubra como essas equipes trabalham juntas para garantir que cada detalhe seja perfeito.das fest

Gerações e gerações se formam mas as dificuldades e dúvidas são sempre as mesmas.

Pensando nisso, trouxemos preciosas informações para você, que vai se formar, entender desde já quais os papéis da Comissão de Formatura, da Assessoria (ou Produtora de Eventos) e quais os benefícios de contar com ajuda profissional desde o início do ano, durante todo o planejamento.

Primeiro passo para a organização da festa: escolher a comissão de formatura.

winkA comissão de formatura é um grupo de estudantes eleitos ou designados para representar a turma e auxiliar na organização e coordenação das atividades relacionadas à formatura. O papel da comissão de formatura é trabalhar em colaboração com a assessoria de formatura para garantir que todos os aspectos do evento sejam planejados e executados de forma eficiente.

Quais os papéis da Comissão de Formatura:

  1. Canal entre os Formandos e a Assessoria  transmitindo informações importantes e garantindo uma comunicação eficaz entre ambas as partes.

  2. Tomada de Decisões sobre o planejamento e organização dos eventos de formatura, levando em consideração as preferências e necessidades da turma.

  3. Feedback e Contribuição de Ideias com base nas opiniões e sugestões dos formandos, contribuindo para a criação de um programa que atenda às expectativas da turma.

  4. Apoio na Divulgação e Promoção incentivando a participação e garantindo uma boa adesão aos eventos planejados.

  5. Assistência durante os Eventos auxiliando a assessoria de formatura conforme necessário para garantir que tudo transcorra conforme planejado.

  6. Representação dos Interesses da Turma garantindo que as decisões tomadas estejam alinhadas com as expectativas dos formandos.

formandos

Formandos Ensino Médio

Em resumo, a comissão de formatura desempenha um papel crucial na colaboração com a assessoria de formatura para garantir o sucesso e a realização dos eventos, representando os interesses e necessidades da turma e colaborando ativamente no planejamento e organização de todas as atividades.

Assessoria de Formatura - Equipe Polli

Equipe Assessoria Polliana André

smiley Uma assessoria de formatura é uma empresa ou equipe especializada em auxiliar os estudantes universitários na organização e planejamento de eventos relacionados à sua formatura. Esses eventos podem incluir a cerimônia de colação de grau, festas, jantares, ensaios fotográficos, viagens de formatura, entre outros.

Quais os papéis da Assessoria de Formatura:

  1. Planejamento e Coordenação que vai desde a reserva de espaços para eventos até a contratação de fornecedores, como fotógrafos, empresas de buffet, DJs, entre outros.

  2. Logística: ou seja, transporte, hospedagem e cronograma de eventos para garantir que tudo ocorra sem problemas.

  3. Negociação de Contratos com fornecedores para garantir os melhores preços e serviços para os formandos.

  4. Gestão Financeira  ajuda no orçamento, garantindo que os gastos estejam dentro das possibilidades financeiras dos formandos.

  5. Comunicação e Marketing mantê-los informados sobre os planos e garantir sua participação nos eventos.

  6. Assistência Personalizada ajudando a resolver problemas e responder dúvidas durante todo o processo de organização.

  7. Garantia de Qualidade: Garante que os serviços atendam às expectativas dos formandos.

Agora que você sabe a diferença entre as funções, já pode escolher se prefere uma assessoria parcial ou completa. 

Contratar uma assessoria de formatura pode facilitar significativamente o processo de organização da formatura, garantindo que seja uma experiência memorável e sem complicações para os formandos.

 

Agradecimentos:

Polliana André Assessoria e Cerimonial

Fonte: pesquisas / openai.com e google

Endereço

Ministro Correia de Melo 70, Leblon, Rio de Janeiro, 22,430-110

Whatsapp

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